Documentos Corporativos

Documentos Corporativos

En esta sección podrás subir diversos documentos para que los colaboradores tengan acceso a ellos. Puedes crear tantas carpetas y subcarpetas como quieras.

Crear Carpetas
  1. Haz clic en Catálogos Admin.
  2. Haz clic en Documentos Corporativos.
  3. Haz clic en Crear  para hacer una nueva carpeta, donde podrás subir los documentos y archivos.
  4. Escribe un nombre a la carpeta.*
  5. Segmenta quien de los colaboradores tiene acceso a esa carpeta llenando los siguientes campos:
    1. Empresa*
    2. Ubicación*
    3. Departamento*
    4. Área*
    5. Puesto*
  6. Si deseas agregar una Sub-Carpeta da clic en Sub-Carpeta  y escribe el nombre*.
  7. Si deseas eliminar la Sub-Carpeta da clic en Eliminar Sub-Carpeta .
  8. Da clic en Guardar .
  9. Para cancelar da clic en Cancelar .
  10. ¡Listo! Ya puedes subir archivos.



Subir Archivos
  1. Haz clic en Catálogos Admin.
  2. Haz clic en Documentos Corporativos.
  3. En esta sección aparecen las carpetas que haz creado.
  4. Haz clic en Subir archivo  en la carpeta donde quieres colocar el documento.
  5. Da clic en Elegir archivos .
  6. Selecciona el archivo que quieras subir a la carpeta.
  7. Si dentro de esa Carpeta creaste una Sub-Carpeta, puedes subir el archivo directamente a ella, seleccionando Agregar archivo a una Sub-Carpeta  y seleccionándola en la opción de Sub-Carpeta*.
  8. Dentro de Asunto debes poner el título del mensaje.*
  9. Da clic en Guardar .
  10. Para cancelar da clic en Cancelar .
  11. ¡Listo!
Carpeta


Carpeta con Sub-Carpeta


Administrar Carpeta
  1. Haz clic en Catálogos Admin.
  2. Haz clic en Documentos Corporativos.
  3. Haz clic en Ver .
  4. Aquí podrás ver la información de la carpeta, los filtros de quienes tienen acceso así como los archivos subidos a la carpeta y sub-carpeta.
  5. Para eliminar los archivos dentro de la carpeta o sub-carpeta, haz clic en Eliminar archivo .



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